Dieses System dient der internen Verwaltung der Unternehmensgruppe (Dokumentenablage, Buchhaltung). Es wird ausschließlich von berechtigten Mitarbeitenden genutzt.
Bei jeder Anmeldung, jedem Fehlversuch und jeder sicherheitsrelevanten Aktion speichern wir Zeitpunkt, Benutzername, vollständige IP-Adresse, Browser-Kennung und die gewählte Anmeldemethode. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Nur so lassen sich Angriffe und Missbrauch erkennen und aufklären.
Diese Einträge werden nach 90 Tagen automatisch anonymisiert (IP-Adresse gekürzt, Browser-Kennung gelöscht) und nach 365 Tagen vollständig gelöscht.
Fachliche Aktionen (z. B. „Dokument abgelegt“) werden mit Benutzername und gekürzter IP-Adresse protokolliert und so lange aufbewahrt wie das betroffene Objekt selbst – bei Buchhaltungsunterlagen aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu zehn Jahre.
Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es enthält keine personenbezogenen Daten und wird beim Abmelden gelöscht. Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Einbindung externer Dienste.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – Löschung Ihrer Daten. Ansprechpartner: Andy-Christopher Schaaf (andy.schaaf@procuratios-groupe.de)